Делать много еще не значит сделать много.
Эдуард Севрус

Часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда, стремясь выполнить все задачи, на самом деле реализуем лишь малую часть планов. Потом мы сожалеем о собственной неэффективности, не задумываясь, как улучшить свою персональную продуктивность, как развить нужные навыки и умения.

Стремление иметь продуктивный рабочий день вполне естественно. И ключ к личной эффективности заключается в наших собственных действиях. Решение, как повысить собственную эффективность, основано на трех основных принципах:

1. Постановка конкретных целей.
2. Правильное использование ресурсов (времени, в первую очередь).
3. Поддерживающая среда и умение общаться с людьми.

Первый шаг к личной эффективности — правильная постановка целей

Вот с чего стоит начинать, как говорил Томас Карлейль:

«Человек с ясно определенной целью будет двигаться вперед, даже по самой непростой дороге. Человек же без цели не сможет продвинуться даже по самой простой дорожке».

Стремление к цели

Помните: невозможно добиться успеха, если не знаешь, куда двигаться. Брайан Трейси отмечал, что только 3% людей сегодня знают, чего они хотят достичь.

Определите четкие цели, разработайте план их достижения. Разбейте большие задачи на мелкие, продумайте каждый шаг, чтобы избежать простоя. Работайте над этим каждый день, устанавливайте приоритеты и увеличивайте свою личную эффективность как минимум на 30%. Начните процесс саморазвития и самосовершенствования с изучения процесса постановки целей, поддержания здоровья и развития профессиональной карьеры.

Второй шаг к личной эффективности — эффективное распределение ресурсов

Правильное распределение ресурсов – важный шаг к улучшению личной эффективности. Планируйте свое время. Выделите наиболее значимое событие дня и запланируйте остальные дела вокруг него. Если какие-то задачи относятся к категории “важное-не срочное” или “не важное-не срочное”, переносите их на другой день.

Убедитесь, что ваша занятость приносит пользу. Не забывайте: «Одно завершенное задание приносит больше пользы, чем десятки незавершенных» сказал Малкольм Форбс.

Третий шаг — окружение и коммуникация

Не стесняйтесь новых знакомств, расширяйте круг общения. Помните, что часто успешное выполнение задачи зависит от других людей, которые, в свою очередь, могут достичь своих целей благодаря вашей помощи. Сотрудничая, каждый обогащает навыки личной эффективности. Поэтому налаживайте контакты, окружайте себя позитивными людьми.

Суть в простоте

Эти правила просты, но их внедрение требует работы и упорства. Необходимо постоянно совершенствоваться и формировать хорошие привычки, ведь недостаточно просто знать об этих методах, их нужно применять в повседневной жизни. Осмысленно работайте над собой, и результат не заставит себя долго ждать.